工作流登記冊（Workflow Registry）
目的：每個重要工作流列出「權威文件／執行腳本／台賬／改動同步清單」。 改任何工作流前先查本冊，跟「改動要同步」清單逐份改，唔使全檔 grep（T-189 教訓：Insights 審核由 Claude 改 Codex 要 grep 8 處先齊）。 維護：default（基礎設施管家）。每次工作流改動完成後必須回填本冊「改動記錄」。 建立：2026-09-30（T-190，Ken 拍板方案 A）。相關：team-workflow-rules、SCHEMA。
使用方式
- 收到「改工作流」指示 → 喺本冊搵對應工作流 → 睇「改動要同步」欄 → 逐份檔案改。
- 改完 → 更新「台賬」指到嘅 tasks*.md 狀態 → 喺
log.md記一筆 → 回填本冊「改動記錄」。 - 涉及 cron 腳本嘅改動 → 改完用
python -m py_compile驗證語法，確認 cron 下次跑用新邏輯。 - 涉及台賬／看板狀態 → 改完立即重跑 wiki 發布（B1），Ken 會盯手機版新鮮度。
- 涉及多份 SOUL／規矩檔 → 全部 profile（default／admin／siteops／cs）逐份改，唔好漏。
路徑約定：
[scripts]=C:/Users/Ken/AppData/Local/hermes/scripts/；[repo]=E:/AIAgent/sumlink-hk/；[vault]=E:/AIAgent/obsidian/；cron 一律以hermes cron list為準。
工作流清單
A. 內容／發布類
| # | 工作流 | 負責 | 權威文件 | 執行腳本／cron | 台賬／記錄 | 改動要同步 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A1 | Insights 內容工作流（每 5 日 1 篇 → Codex 審核 → 發布） | admin 寫作 → siteops 發布 | [repo]docs/promotion-plan.md §2.3A（roadmap＋審核關卡） |
[scripts]insights_cadence_tick.py（cron insights-cadence-5d d6d525106ce4）、insights_roadmap_review.py（cron insights-roadmap-monthly d26ca57b6885） |
tasks T-049／T-088 系列、tasks-ref、tasks-board「Promo 工作流」節、log | promotion-plan ↔ 兩個 cron .py ↔ tasks.md ↔ log.md；審核關卡變更*要連同 live kanban 卡（promo board）comment＋unblock（T-189 8 處案例） |
| A2 | 網站修改工作流（Webflow） | 站長 siteops（唯一 Webflow 操作者） | team-workflow-rules §Webflow 操作規則 | siteops skills：webflow-site-ops（webops 類）、webflow-siteops、webflow-ops（webflow 類）；wf_mcp 工具 |
web board、tasks*.md、website-changelog、log | team-workflow-rules ↔ siteops skills ↔ web board ↔ website-changelog；token 修復後必查有冇因 token block 嘅卡（T-186 教訓） |
| A3 | 品牌視覺／圖像生成 | admin（運營腦） | brand-visual-spec、lighting-design-rules、media-generation-pipeline、hero-production-lessons | 火山 seedream（plan 額度）／Gemini Enterprise；media board | tasks*.md（T-06x/07x/17x 系列）、log | brand-visual-spec ↔ lighting-design-rules ↔ media-generation-pipeline ↔ 生圖通道配置（memory 有記錄） |
| A4 | SEO／內容指標監控 | admin | [repo]docs/promotion-plan.md §6 KPI |
[scripts]check_seo_thresholds.py（cron 159aeee9e1b9 30m）、check_content_metrics.py（cron 924d3a61f4df 09:30） |
promotion-plan §6、tasks | promotion-plan ↔ 兩個 check .py ↔ 台賬 |
B. 基建／監控類
| # | 工作流 | 負責 | 權威文件 | 執行腳本／cron | 台賬／記錄 | 改動要同步 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| B1 | 知識庫發布（Obsidian → pages.dev 手機版） | default | [vault]SCHEMA.md（=SCHEMA） |
[scripts]wiki_daily_update.sh（cron wiki-daily-update f8d3df15de29 每日 08:00）＝ build_wiki_site.py ＋ style_tasks_board.py ＋ wrangler deploy sumlink-wiki2 |
sumlink-wiki2.pages.dev、tasks-board.html | 台賬 tasks.md 改完 → 即時重跑* wiki_daily_update.sh（Ken 要求，stale 會被指正） |
| B2 | 網站 vs 庫每日對帳（T-157） | default | [repo]docs/site-vs-library/ 日報 |
[scripts]site_vs_library_reconcile.py（cron T-157-網站與知識庫每日對帳 9e38bdb5e31b 每日 08:30） |
tasks T-157、日報目錄 | reconcile .py ↔ 日報目錄 ↔ tasks.md（3 日未修自動升級） |
| B3 | Gateway 監控／重啟 | default | hermes/AGENTS.md（鐵律：禁殺自己進程、只准 hermes gateway restart） |
[scripts]check_gateway_pid.py（cron 9f6c6afe21ce 30m）＋ gateway watchdog |
gateway.log、gateway.pid | AGENTS.md ↔ check_gateway_pid.py ↔ SOUL §監控 |
| B4 | NAS 備份 | default | nas-backup-automation skill |
E:/AIAgent/ops/zspace-backup/backup.ps1（Windows 排程 03:00）、[scripts]zspace_sync_check.py（cron 253350607afc 09:00）；D: 本地快照 3 日＋syncthing sendonly＋每晚 /rest/db/scan |
備份日誌、tasks | skill ↔ backup.ps1 ↔ zspace_sync_check.py |
| B5 | Webflow token 監控 | default | —（暫無權威檔） | [scripts]check_webflow_token.py（cron 8ccf3b4af221 30m；failure_deliver=local） |
tasks、log | 修復 token 後必查 kanban 有冇 block 卡（T-186 教訓） |
| B6 | 模型配置／高峰調度 | default | model-config-review-20260918、default-model-ab-20260922、siteops-cs-model-downgrade-20260923、thinking-model-matrix | [scripts]fallback_peak_flip.py（cron b9be88ed4cdc */5）＋ hermes config set；A/B 品牌視覺限額 |
memory（火山 plan 配置）、tasks | concepts 模型文件 ↔ fallback_peak_flip.py ↔ memory 記錄 ↔ config.yaml |
| B7 | Obsidian 三頁自動刷新（website-changelog／products-status／selection-matrix） | default | [repo]docs/obsidian-status-pages-maintenance.md（T-169） |
[scripts]refresh_obsidian_status_pages.py（cron obsidian-status-pages-refresh 8fa70d3e1d38 每日 08:40；對應生成器 [repo]scripts/build_obsidian_status_pages.py） |
website-changelog、products-status、selection-matrix | 生成器 .py ↔ 三頁 ↔ maintenance 文檔 ↔ 改完即重跑＋發布（B1） |
C. 系統／流程類
| # | 工作流 | 負責 | 權威文件 | 執行腳本／cron | 台賬／記錄 | 改動要同步 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C1 | 任務生命周期／看板流程（四檔同步） | 全部 | team-workflow-rules ＋ 各 profile SOUL §一 | kanban 內建（dispatcher 60s／notifier 5s） | 四檔：kanban 卡 ↔ tasks ↔ tasks-ref ↔ tasks-board（＋證據） | team-workflow-rules ↔ 4 份 SOUL（default/admin/siteops/cs）↔ tasks*.md；改動後重跑 wiki（B1） |
| C2 | 定時任務規矩（【定時 …】） | 全部 | SOUL §〇 ＋ team-workflow-rules §定時任務規矩 | hermes cron（ISO 時間戳一次性；"10m"＝重複陷阱；scheduler tick ≈60s 延遲） |
cron list、定時任務 topic（thread 2868） | SOUL ↔ team-workflow-rules ↔ cron 設定 |
| C3 | 編碼三階段流水線（方案→Codex 執行→審核） | admin | admin SOUL §編碼流水線 ＋ admin skills a2a-coding-pipeline ＋ team-workflow-rules §編碼三階段 |
A2A bridges：Codex :8756（scheduled task Hermes_A2A_Bridge）、Claude :8757（Hermes_A2A_Bridge_Claude） |
a2a-bridge-ops.md、tasks*.md | admin SOUL ↔ a2a-coding-pipeline skill ↔ team-workflow-rules ↔ bridge 排程 |
| C4 | dsh 產品數據管線 | default/admin | product-data-pipeline skill（default）＋ dsh board |
dsh 管線腳本：[repo]scripts/dsh/*.py（hcl_rules_engine、extract_model_specs、constraints_from_dsh…）＋ [repo]scripts/enhance_bom_config.py |
dsh board、[repo]data/dsh_migrated/*.csv＋field_source.csv、tasks*.md |
skill ↔ dsh board ↔ field_source.csv ↔ tasks*.md |
| C5 | Kanban 健康監控 | default | — | [scripts]kanban_daily_summary.py（cron 4159b8ded888 08:00）、kanban_offpeak_release.py（cron c641aa4c171b */30）、kanban_watch.py、kanban_p0_watch.py、check_taskcard_fields.py（cron 49df1accaf95 09:30）、check_task_dod.py（cron 8664ae36509c 30m）、check_bot_polling_conflict.py（cron ef6d9eb4fdc8 30m） |
定時任務 topic（2868）、log | 腳本 ↔ 台賬 ↔ log.md |
| C6 | 通知渠道分工（DM／看板 topic 1863／定時任務 topic 2868） | default（cron 設定者） | team-workflow-rules §通知渠道分工 | hermes cron create --deliver／--failure-deliver 參數 |
cron list、TG topic 1863／2868 | team-workflow-rules ↔ 4 份 SOUL ↔ cron 設定（deliver 目標改動要 4 份 SOUL 齊改） |
| C7 | 誠實匯報規矩（驗證等級三級＋四欄＋看板四段格式） | 全部 | team-workflow-rules §二§三 | 無（格式紀律，非腳本） | 看板 topic 1863、kanban summary | team-workflow-rules ↔ 4 份 SOUL ↔ kanban complete summary 寫法 |
| C8 | Peer 互聯（員工 bot 直通） | default=client；admin 8642／siteops 8643／cs 8644 | 各 profile SOUL §四 | hermes peer dm <bot名> "訊息"（default 冇 api_server 只做 client） |
peer keys 各 profile .env（不得寫入任何文件） |
SOUL §四 ↔ 各 profile .env（key 輪換後 4 份同步） |
| C9 | 原文回溯（state.db 訊息原文） | default | — | SQL 查 hermes/state.db messages 表（含已壓縮訊息） |
開卡／寫文件前用 | 只讀，無同步檔 |
| C10 | 決策守則（止蝕 2 輪／付費閘「批」字／第 0 關參考圖／Skill-First） | 全部 | team-workflow-rules §五§六 | 無（守則） | — | team-workflow-rules ↔ 4 份 SOUL；新類型工作先 hermes skills search 再自建 |
| C11 | 說話規範（ASD-STE100 簡明技術語言原則：短句／一名一義／保留關鍵條件） | 全部 | team-workflow-rules §說話規範 ＋ 各 profile SOUL（摘要節） | skill simple-english（creative 類；官方 registry 裝，含規則目錄／套話對照表／自查清單） |
看板 topic 1863、kanban title／summary／comment | team-workflow-rules ↔ 4 份現役 SOUL（default/admin/siteops/cs）；改動兩邊齊改＋重跑 wiki（B1） |
| C12 | 匯報排版規範（五層 🔴／🟠／🟢／⚪／⚙️ ＋長度上限；詳情收埋） | 全部 | team-workflow-rules §匯報排版規範 ＋ 各 profile SOUL（摘要節） | [scripts]tt_report.py（helper）；生產者：[scripts]site_vs_library_reconcile.py（08:30）、[scripts]kanban_daily_summary.py（08:00）、[repo]scripts/checks/check_taskcard_fields.py |
看板 1863、定時任務 2868、DM | 改 helper 要 4 份 SOUL＋rules 同步；adapter 補丁（spoiler 加 re.DOTALL）Hermes 更新後會被覆蓋 → 更新後 grep 檢查＋重啟 gateway |
改動記錄
| 日期 | 工作流 | 改咗咩 | 卡 |
|---|---|---|---|
| 2026-09-30 | A1 Insights | 審核關卡 Claude→Codex（8 處：promotion-plan §2.3A＋v2.5、cadence/roadmap 兩 .py、tasks*.md、log.md、live 卡 T-172） | T-189 |
| 2026-09-30 | — | 本冊建立（三類 14 項） | T-190 |
| 2026-09-30 | — | 收尾補正（T-190 worker 覆核）：補 frontmatter＋index 入冊＋wikilinks；新增 6 項（B7 三頁刷新／C6 通知渠道／C7 匯報規矩／C8 Peer／C9 原文回溯／C10 決策守則）→ 共三類 20 項；cron id 全部以 jobs.json 實查回填 | T-190 |
| 2026-10-04 | C11 說話規範 | 新增 C11：說話規範（ASD-STE100 原則）落地於 team-workflow-rules §說話規範＋4 份現役 SOUL 摘要節；skill simple-english 由官方 registry 安裝 |
T-229 |
| 2026-10-04 | C12 匯報排版規範 | 新增 C12：五層排版（🔴／🟠／🟢／⚪／⚙️）＋長度上限落地於 team-workflow-rules §匯報排版規範＋4 份 SOUL；新增 [scripts]tt_report.py；改寫三個報告生產者（08:30 對帳／08:00 匯總／任務卡檢查）；修 Telegram adapter spoiler regex（加 re.DOTALL） |
T-230 |